Je bent een particuliere laadstation-eigenaar
Beschik je over een eigen laadstation en wil je – waar je ook bent – inzicht hebben in alle activiteiten die op je laadstation hebben plaatsgevonden? Of de mogelijkheid hebben om de laadkosten van je bedrijfsauto automatisch met je werkgever te verrekenen? Dan ben je bij Laadnet aan het juiste adres!
Het belang van een backoffice
Door je laadstation te koppelen aan Laadnet ontstaat er real-time inzicht en dat biedt veel voordelen. Het geeft je allereerst inzicht in de actuele status van je laadstation. Deze deze status wordt op de achtergrond bewaakt door onze medewerkers. Door de koppeling kunnen wij diagnose stellen en vaak al op afstand problemen oplossen. Dit kan fysieke interventie voorkomen.
Met een backoffice maximaliseer je het gebruiksbeheer. Tot in detail kan worden bepaald wie een laadsessie kan starten op je laadstation. Sluit bepaalde passen uit of bepaal wie zonder kosten een laadsessie mag starten.
Laadnet verzorgt maandelijks de automatische verrekening van alle laadsessies die op je laadstation hebben plaatsgevonden. In de Laadnet app stel je éénvoudig de kWh- prijs in die je als vergoeding wenst te ontvangen. Eens per maand zie je de bijschrijving op je bankrekening. Data-analyse en rapportage zijn inzichtelijk in de app en zelfs te exporteren naar Excel.
Samengevat in 2 woorden: inzicht & gemak.
Alle voordelen op een rij
- Overzichtelijke app (beschikbaar voor desktop, iOS en Android)
- Een betrouwbaar en stabiel platform met 99,8% uptime
- Op afstand inzicht in de status van je laadstation
- Gebruikersbeheer
- Inzicht in laadgeschiedenis
- Maakt data-analyse mogelijk
- Bij eventuele problemen het laadstation op afstand resetten
- Vanuit de app storingen direct doorsturen
- Automatische verrekening laadsessies
- Gemak en eigenlijk geen administratie
- Behulpzame helpdesk
- Storingsdienst 24/7
- Korte minimale contractduur van 1 jaar, daarna maandelijks opzegbaar
- Lage abonnementskosten
Transparante kosten
Klik op de kosten voor toelichting.
Prijzen excl. 21% BTW.
Wij zijn vereerd met elk laadstation dat op Laadnet komt en gaan tot het uiterste om zorgeloze laadtransacties te waarborgen. Het inrichten van het platform voor je laadstation is helaas niet kosteloos, een aantal kosten moeten wij doorberekenen als aansluitkosten. Voor eenmalig € 9,95 per laadpunt zorgen wij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en je je nergens zorgen over hoeft te maken.
(Prijs incl. BTW € 12,04)
Wij bieden een abonnement aan van € 3,00 Excl. BTW per maand hierbij zit het volgende inbegrepen:
- Automatische verrekening; wij zorgen ervoor dat de transacties die je wil verrekenen met bijvoorbeeld je werkgever volledig automatisch verlopen. Je ontvangt eens per maand een creditnota waarmee de kWh-en worden vergoed.
- Toegang tot de Laadnet app.
- Zelf wijzigen van tarieven van de kWh en starttarief.
- Indien je een laadstation hebt dat via een simkaart-verbinding moet maken met het Laadnet-platform, dan zitten de kosten voor de simkaart en verbinding in de abonnementsprijs.
(Prijs incl. BTW € 3,63)
Als je een laadsessie hebt gestart waarvan de vergoeding moet komen van bijvoorbeeld je werkgever, vragen wij hiervoor €0,35 per transactie. Deze startkosten kun je eenvoudig verwerken in je tarief (in te stellen in de app), waardoor deze kosten tegen elkaar worden weggestreept.
(Prijs incl. BTW € 0,42)
Alles wat je nodig hebt
Overzicht
In één eenvoudige app inzicht in je laadstation.
Direct contact
Rechtstreeks in contact met je installateur.
Betrouwbaar
Een betrouwbaar en stabiel platform met 99,8% uptime.
Gastverbruik
Zorgeloos financieel afgehandeld volgens de hoogste standaarden.
Klant worden bij Laadnet
Er zijn twee manieren om een account aan te maken bij Laadnet en een laadstation toe te voegen:
- Je maakt zelfstandig een account aan en activeert daarin het laadstation: naar instructie .
- Een medewerker van Laadnet maakt het account voor je aan en activeert daarin het laadstation: naar aanmeldformulier.
Veel gestelde vragen
Om een laadstation met Laadnet te kunnen verbinden, moet een laadstation ‘slim’ zijn. Dit houdt in dat het laadstation beschikt over een communicatie-interface (LAN/WLAN/GSM), zodat het via internet een verbinding kan opzetten met het platform van Laadnet. Mocht het laadstation een ‘start to go’ of ‘plug and charge’ model zijn, dan is het vaak niet mogelijk om het laadstation met het Laadnet-platform te verbinden. Raadpleeg bij twijfel je installateur of neem contact op met Laadnet.
Wanneer je laadstation met het Laadnet-platform is verbonden, kun je uitsluitend laden met een laadpas. Alle laadsessies worden dan automatisch in het platform geregistreerd en inzichtelijk gemaakt in de Laadnet-app. Bovendien voorkomt het gebruik van een laadpas onbedoelde/ongewenste laadsessies, aangezien laadsessies uitsluitend met de aan je laadstation gekoppelde laadpas geautoriseerd worden.
Laadpassen zijn (via je installateur) bij Laadnet te bestellen. Hieraan zijn geen wederkerende kosten verbonden, uitsluitend eenmalige aanschafkosten. Laadpassen van Laadnet zijn reeds geregistreerd in het Laadnet-platform zodat je ze eenvoudig in de Laadnet-app kunt activeren. Alle geactiveerde laadpassen kunnen op je laadstation(s) gebruikt worden.
Als je werkgever een elektrische auto beschikbaar heeft gesteld, dan wil je de kosten voor de elektriciteit voor het opladen van de auto – die je privé betaalt - uiteraard bij je werkgever in rekening brengen. Dit kunt je door middel van handmatige declaraties doen, alle laadsessies die op je laadstation plaatsvinden zijn namelijk inzichtelijk in Laadnet. Je kunt ook de laadkosten ook automatisch in rekening brengen. Laadnet biedt de mogelijkheid om laadsessies automatisch aan je te vergoeden tegen een nader in te stellen laadtarief. Gebruik daarvoor de openbare laadpas die je werkgever met de auto beschikbaar heeft gesteld, en wij verhalen vervolgens de kosten (indirect) op je werkgever. Wel zo gemakkelijk!
Je ontvangt van Laadnet een zogenaamde ‘self-billing’ factuur. Dit is een factuur die wij zelf, namens jou, maken en vervolgens 60 dagen na factuurdatum aan je betalen. Omdat je je als een particulier bij Laadnet geregistreerd hebt, wordt de factuur zonder vermelding van BTW opgemaakt. Daarmee voldoen wij aan de fiscale regelgeving.
Voor iedere laadsessie die wij automatisch aan je vergoeden, brengen wij transactiekosten (roamingkosten) in rekening. Deze kosten vind je terug op de maandelijkse factuur. Zie de tarievenpagina voor meer informatie.
Beschik je over een elektrische auto die je privé hebt aangeschaft? Gebruik dan nooit de laadpas van je werkgever om deze auto op te laden op je eigen laadstation! Dit is omwille van fiscale wetgeving namelijk niet toegestaan. Gebruik in plaats daarvan een laadpas van Laadnet. Laadsessies uitgevoerd met een laadpas van Laadnet worden niet vergoed en voorkomt afrekening jegens je werkgever.
Wenst een derde persoon (bijvoorbeeld een kennis of familielid) gebruik te maken van je laadstation? Gebruik dan ook hier uitsluitend een laadpas van Laadnet! Gebruik van de openbare laadpas van deze derde persoon resulteert in een roamingtransactie, met vergoeding en afrekening tot gevolg (hetzelfde als bij gebruik van de laadpas van je werkgever).
Dit wordt door de fiscus gezien als inkomsten. Aangezien je je als particulier bij ons hebt geregistreerd, is dit niet toegestaan. Kortom; gebruik uitsluitend een openbare laadpas op je eigen laadstation als het ‘verrekening’ van laadkosten betreft in de werknemer-werkgever-sfeer. Voor alle overige situaties dient een laadpas van Laadnet te worden gebruikt. Eventueel misbruik is geheel voor je eigen risico.
Om automatisch te kunnen vergoeden, dient je laadstation te beschikken over een laadpas- of e-taglezer (RFID-kaart lezer). Hiermee kan je laadpas worden herkend en vervolgens aan de laadsessies voor je bedrijfsauto worden gekoppeld. Daarnaast is het vanuit wetgeving verplicht dat de geladen elektriciteit door een MID-gecertificeerde kWh-meter is gemeten. Je laadstation dient daarom over zo’n kWh-meter te beschikken. Raadpleeg bij twijfel je installateur of neem contact op met Laadnet.
Je werkgever heeft met de auto een laadpas aan je beschikbaar gesteld waarmee je kunt laden op openbare laadpunten. Je werkgever betaalt de kosten voor alle laadsessies die je met die laadpas hebt gedaan. De laadsessies die je op je eigen laadstation uitvoert voor je bedrijfsauto, dien je eveneens te autoriseren met de laadpas van je werkgever. Deze laadsessies registreren wij in ons platform en voegen deze vervolgens toe aan die laadpas. De bijbehorende laadkosten van deze sessies baseren wij op het laadtarief dat je in de Laadnet-app eenmalig dient in te stellen. Laadnet biedt een scala aan laadtarieven die je kunt instellen. Zo is er altijd wel een laadtarief beschikbaar dat bij je situatie past. Dit laadtarief kun je eventueel in overleg met je werkgever bepalen.
De laadsessies die we op je laadpas hebben geregistreerd, brengen wij in rekening bij de uitgever van de laadpas waarmee onze vergoedingen aan je worden gedekt. De uitgever van de laadpas doet dit op zijn beurt weer met je werkgever. Of met de leasemaatschappij en zij op hun beurt met je werkgever. Zo is de spreekwoordelijke cirkel weer rond.
Goed om te weten! De vergoeding wij aan je betalen kan afwijken van het bedrag dat je werkgever voor de laadkosten betaalt aangezien de tussenliggende partijen in de keten opslagen kunnen berekenen. Dit is afhankelijk van overeenkomsten tussen je werkgever, het autoleasebedrijf en de uitgever van de laadpas. Hierop hebben wij als Laadnet geen invloed.
Heb je nog geen laadstation en zoek je een installateur om het laadstation te installeren? Neem dan contact met ons op. Wij brengen je graag in contact met een installateur.
Support
Heb je na het lezen van alle informatie een vraag over Laadnet, de financiële afwikkeling, de iOS app, Android app of iets anders?
Bel ons gerust op telefoonnummer 088-5008111 tijdens kantooruren (08:00 - 17:00 uur), of vul het formulier in.
